Der digitale Treffpunkt Ihres Vereins
Kein Beitragsprogramm, sondern eine Plattform, die Ihre Mitglieder zusammenbringt. Eine App für die Mitglieder, ein Panel für den Vorstand und der volle Satz gesetzlich verlangter Bücher und Unterlagen.
Passiert das in Ihrem Verein?
Ein Mitglied ist verstorben; die Nachricht kreiste in WhatsApp-Gruppen und erreichte manche Mitglieder nie.
Die Mitgliederliste liegt in einer Excel-Datei, die Beiträge in einem anderen Buch — beide passen nicht zusammen.
Die Mitgliederversammlung naht; Anwesenheitsliste, Protokoll und Beschlussbuch bleiben bis zur letzten Woche liegen.
Junge Menschen kommen nicht mehr vorbei — weil der Verein ihr Leben nicht mehr berührt.
All das rührt von einer einzigen Lücke her: Es fehlt ein täglicher, lebendiger Kanal zwischen Verein und Mitgliedern.
Drei Teile, ein Ganzes
Aika Dernek ist ein Vereinsverwaltungssystem, das Mitgliederverwaltung, Beiträge und Buchhaltung, amtliche Bücher nach der türkischen Vereinsverordnung sowie eine iOS/Android-App für Mitglieder auf einer Plattform vereint — für Vereine jeder Art.
Mobile App für Mitglieder
Der Verein in der Tasche des Mitglieds — auf iOS und Android, unter Ihrem eigenen Namen.
Vereinseigene Website
Ihr öffentliches Gesicht: Nachrichten, Veranstaltungen, Mitgliedsanträge und Kontakt.
Verwaltungsbereich
Ein Bildschirm für den Vorstand: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Bücher, Mitteilungen — alles hier.
Ein Inhalt wird einmal erfasst und erscheint gleichzeitig auf der Website, in der App und in den Benachrichtigungen. Çift iş yok.
Kein Verein gleicht dem anderen — die App auch nicht
Bei der Einrichtung Ihres Vereins wählen wir sein Profil. Mitgliederverwaltung, Beiträge, Buchhaltung und amtliche Bücher sind in jedem Profil gleich; das Profil bestimmt nur, welche Zusatzmodule von Anfang an aktiv sind und welche Begriffe das Verwaltungspanel verwendet.
Landsmannschaftliche und regionale Solidarvereine
Branchenverzeichnis, Stellen- und Arbeitsgesuche, Todes- und Beileidsmeldungen sowie Glückwünsche sind von Anfang an aktiv.
Unternehmer- und Berufsvereine
Firmenverzeichnis der Mitglieder, Ausschüsse und Teilnahmeerfassung sind von Anfang an aktiv; Mitglied ist die Person, das Unternehmen hängt an ihr.
Vereine für soziale Hilfe und humanitäre Unterstützung
Erfassung der Hilfsempfänger, Nachverfolgung geleisteter Hilfen und Spendenkampagnen sind von Anfang an aktiv.
Vereine für Moscheebau und religiöse Dienste
Kampagnen und Hilfenachverfolgung sind von Anfang an aktiv; die Begriffe im Panel folgen der Sprache dieser Vereine.
Allgemeiner Verein
Nur der Kern: Mitgliederverwaltung, Beiträge und Buchhaltung, amtliche Bücher, Mitgliederversammlung und Jahreserklärung. Community-Module sind zunächst aus.
Steht Ihr Verein nicht auf dieser Liste, bleibt der Kern derselbe; Module lassen sich später im Panel ein- und ausschalten.
Ihre Mitglieder öffnen die App für ihr Leben, nicht für Beiträge
Im Zentrum der Plattform steht nicht die Verwaltung, sondern der Alltag des Mitglieds.
Die Gelben Seiten des Vereins
Mitglieder tragen ihr Gewerbe ein; die anderen kaufen bei jemandem, den sie kennen. Kategorie, Telefon, WhatsApp, Kartenstandort, Öffnungszeiten.
Mitgliedschaft bedeutet jetzt ein Geschäftsnetzwerk.
Mitglieder stellen Mitglieder ein
Ein Brett in beide Richtungen: „suche Mitarbeiter“ und „suche Arbeit“. Das Arbeitgeber-Mitglied stellt die Anzeige ein, das suchende Mitglied sieht sie sofort und meldet sich direkt.
Der greifbarste Nutzen der Mitgliedschaft.
Solidarität ist jetzt sofort
Sobald ein Todesfall im Panel erfasst wird, erhalten alle Mitglieder eine Benachrichtigung: Ort, Gebetszeit, Beisetzung.
Diese Funktion berührt den eigentlichen Daseinsgrund des Vereins: die Solidarität.
Freude und Glückwünsche
Hochzeit, Abschluss, neuer Job, Geburt… Der Verein ist an frohen wie an traurigen Tagen da.
Mitgliederverzeichnis
Mitglieder nach Beruf finden. Ein Verein, der nicht weiß, wer was macht, wird nie ein Netzwerk.
Sofortige Benachrichtigungen
Veranstaltungen, Mitteilungen, Einladungen — mit Vorlagen in einem Klick an Tausende Mitglieder. Ohne SMS-Kosten.
Die Arbeit des Vorstands wird leichter — nicht nur die Buchführung
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Jahresbeitrag festlegen — das System belastet automatisch. Wer gezahlt hat, wer schuldet, was in Kasse und Bank ist: Einnahmen und Ausgaben an einem Ort. Quittungen werden aus dem System gedruckt.
Beiträge und Buchhaltung
Automatische Belastung, Forderungsverfolgung, Trennung von Kasse und Bank, Einnahmen-Ausgaben-Berichte.
Massenimport von Mitgliedern aus Excel
Ihre bestehende Mitgliederliste wird mit einer Datei importiert. Die Vorlage stellen wir; keine Einzeleingabe.
Rollen und Rechte
Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer… Jeder sieht nur seinen Bereich. Funktionstrennung ist integriert.
Quittungen und Belege
Verfolgung gebundener Quittungsbücher, Erfassung von Abschnitt und Nummer, Druck von Einzahlungsbelegen.
Online-Mitgliedsantrag
Anträge kommen über die Website und werden im Panel genehmigt. Kein Papierformular-Hinterherlaufen.
Keine Provision auf Beiträge und Spenden
Wir zeigen dem Mitglied die IBAN des Vereins zum Kopieren mit einem Tipp. Kein Vermittler, kein Abzug.
Ein prüfungsbereiter Verein
Die nach türkischem Vereinsrecht erforderlichen Bücher und Dokumente werden im System erzeugt und auf beglaubigtes (gestempeltes) Papier gedruckt.
| Buch / Dokument | Im System |
|---|---|
| Beschlussbuch | ✓ |
| Mitgliederverzeichnis (amtlich) | ✓ |
| Betriebskontenbuch | ✓ |
| Dokumentenregister | ✓ |
| Inventarverzeichnis | ✓ |
| Quittungsbuchregister | ✓ |
| Vollmachtsurkunde (dreifach) | ✓ |
| Anwesenheitsliste und Protokoll der Mitgliederversammlung | ✓ |
| Jahreserklärung | ✓ |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (KVKK / VERBİS) | ✓ |
Fälschungssicheres Prüfprotokoll
Wer wann was geändert hat — alles in einer verketteten Aufzeichnung. Nachträgliches Löschen oder Ändern ist unmöglich. Beim Vorstandswechsel gibt es auf die Frage „wer hat das eingetragen“ eine klare Antwort.
Periodensperre
Ein gedruckter und zur Beglaubigung gesandter Zeitraum wird gesperrt; in einen geschlossenen Zeitraum kann nichts nachgetragen werden.
KVKK
Datenschutzhinweis, Einwilligungsnachweise, Löschanträge, Sichtbarkeitseinstellungen. Telefon und E-Mail eines Mitglieds sind standardmäßig verborgen und werden nur mit dessen Erlaubnis angezeigt.
Das ist nicht unsere App, sondern Ihre
Ihre Mitglieder laden keine generische „Vereins-App“, sondern die App ihres Vereins. Ihr Name, Logo und Ihre Farben — auf der Website, in der App und im Panel.
Logo, Themenfarbe, Social-Media-Konten, Über-uns-Text, Vorstand und frühere Vorsitzende — alles im Panel änderbar.
Ihre Mitglieder öffnen die App in ihrer eigenen Sprache
App, Vereinswebsite und Verwaltungspanel arbeiten in 13 Sprachen. Mitglieder im Ausland und Mitglieder mit geringen Türkischkenntnissen sehen denselben Verein in ihrer Sprache.
Die Sprachen wählt die Verwaltung
In den Vereinseinstellungen entscheiden Sie, welche Sprachen verfügbar sind. Aktivieren Sie keine, bleibt die Vereinswebsite einsprachig.
Jedes Mitglied wählt seine Sprache
Das Mitglied stellt die Sprache in der App um; die Wahl wird im Profil gespeichert und bleibt bei späteren Anmeldungen erhalten.
Rechts-nach-links-Sprachen laufen korrekt
Bildschirme auf Arabisch, Persisch und Uigurisch werden von rechts nach links aufgebaut; übersetzter Text wird nicht in ein Links-nach-rechts-Layout gepresst.
Unterstützte Sprachen
Keine Funktionsliste, sondern ein anderer Blickwinkel
Vereinssoftware am Markt ist um Beiträge und Buchhaltung herum gebaut. Wir tun das auch — aber wir haben die Plattform um den Alltag des Mitglieds herum gebaut.
Übliche Vereinssoftware
- Verwaltungssoftware
- Backoffice-Werkzeug
- „Beiträge einziehen“
- Vom Vorstand genutzt
- Einmal im Monat geöffnet
Aika Dernek
- Plattform der Mitgliedergemeinschaft
- Die tägliche App des Mitglieds
- „Mitglieder miteinander verbinden“
- Von allen Mitgliedern genutzt
- Täglich geöffnet
In drei Schritten live
Kennenlernen und Demo
Füllen Sie das Formular aus, wir rufen an. Wir hören Ihrem Verein zu und zeigen das System live.
Einrichtung übernehmen wir
Wir importieren Ihre Mitgliederliste, setzen Logo und Farben um und bereiten Ihre App vor. Keine technische Arbeit für Sie.
Launch
Übergabe mit Ankündigung für Ihre Mitglieder, Downloadseite und fertigem Einladungstext — inklusive druckbarem Plakat mit QR-Code.
Die häufigsten Fragen von Vorständen
Nutzen Mitglieder die App wirklich oder laden sie sie herunter und vergessen sie?
Ja, denn darin steht, was sein Leben berührt: Stellenanzeigen, die Betriebe der Mitglieder, Todesanzeigen, Veranstaltungen. Der Beitragsbildschirm wird ein- bis zweimal im Jahr geöffnet; bei der Suche nach Arbeit oder einem Handwerker und beim Tod eines Mitglieds jedoch oft.
Müssen wir unsere bestehende Mitgliederliste einzeln eingeben?
Nein. Es gibt einen Massenimport aus Excel, die Vorlage stellen wir. Den Import übernehmen wir für Sie.
Warum gibt es keine Online-Kartenzahlung für Beiträge?
Eine bewusste Entscheidung. Online-Zahlungssysteme nehmen bei jeder Transaktion eine Provision — zulasten des Vereins. Wir lassen die IBAN mit einem Tipp kopieren; jeder Cent geht direkt auf das Vereinskonto.
Sind die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder sicher?
Datenschutzhinweis, Einwilligungsnachweise, Löschanträge und ein registerfertiges Verarbeitungsverzeichnis sind im System. Kontaktdaten der Mitglieder sind standardmäßig verborgen.
Können unsere älteren Mitglieder es nutzen?
Die Oberfläche ist schlicht mit großen Schaltflächen, und die App öffnet sich in der Sprache des Mitglieds. Alle Inhalte gibt es auch auf der Website — wer kein Telefon nutzen möchte, greift am Computer zu.
Wer pflegt die Inhalte — braucht es technisches Wissen?
Ein bis zwei Personen aus dem Vorstand genügen. Das Panel ist so einfach wie soziale Medien, und für Benachrichtigungen gibt es Vorlagen.
Wird die App unter dem Namen unseres Vereins veröffentlicht?
Ja — mit Name, Logo und Farben Ihres Vereins.
Was kostet es?
Wir erstellen ein Angebot nach Mitgliederzahl und Bedarf. Fordern Sie eine Demo an — wir hören zu und machen ein klares Angebot.
Bringen wir Ihren Verein in die Tasche Ihrer Mitglieder
Hinterlassen Sie das Formular, wir rufen innerhalb von zwei Werktagen an.
- Live-Demo speziell für Ihren Verein — Panel und App
- Klares Angebot nach Mitgliederzahl und Bedarf
- Migration der Mitgliederliste und Einrichtung übernehmen wir
- Keine Verpflichtung — erst ansehen, dann entscheiden
Son güncelleme: 28 Juli 2026